תקנון הכנס

תקנון הרשמה והשתתפות – כנס אגירת אנרגיה (מרץ, מרכז הכנסים Avenue)

​

1) הגדרות

“הכנס” – כנס אגירת אנרגיה שיתקיים בחודש מרץ במרכז הכנסים Avenue (קריית שדה התעופה) במועד שיפורסם.
“המארגן” – הגוף המארגן את הכנס (להשלים: שם חברה / ח.פ / כתובת / אימייל שירות).
“משתתף” – כל אדם שנרשם לכנס, בין אם דרך האתר/טופס/חשבונית.
“כרטיס” – הרשאה להשתתפות בכנס בהתאם לסוג הכרטיס שנרכש.

​

2) תנאי הרשמה ותשלום

2.1 ההרשמה לכנס מותנית בתשלום מלא מראש (אלא אם סוכם אחרת בכתב מול המארגן).
2.2 לאחר השלמת הרכישה תישלח אסמכתא/אישור הרשמה לכתובת הדוא״ל שהוזנה.
2.3 ייתכן והמחירים ישתנו מעת לעת (Early Bird / Regular / On-site). המחיר הקובע הוא במועד הרכישה בפועל.

​

3) כרטיסים, כניסה וזיהוי

3.1 הכניסה לכנס מותנית בהצגת אישור הרשמה/כרטיס או זיהוי לפי נהלי ההפקה.
3.2 הכרטיס הוא אישי, אולם ניתן לבצע החלפת שם משתתף בהתאם לסעיף 5.
3.3 המארגן רשאי להגביל כניסה לאחר תחילת הרצאות מסוימות/עקב שיקולי בטיחות/תפוסה.

​

4) ביטולים, החזרים ודמי טיפול

4.1 ביטול השתתפות ייעשה בכתב בלבד למייל שירות הלקוחות של המארגן udi@energety.co.il
4.3 מדיניות החזר:

• ביטול עד 21 יום לפני מועד הכנס – החזר מלא.

• ביטול ב 14 ימים לפני מועד הכנס – אי-הגעה – אין החזר.

4.4 אם נרכש כרטיס במסגרת חבילה/הנחה קבוצתית/חסות – ייתכנו תנאי ביטול שונים כפי שסוכמו בהצעה/הסכם.

​

5) החלפת משתתף

5.1 ניתן להעביר כרטיס למשתתף אחר מאותה חברה/ארגון ללא עלות עד 48 שעות לפני הכנס, בכפוף לעדכון בכתב ואישור המארגן.
5.2 החלפה פחות מ-48 שעות לפני הכנס תתאפשר ככל שניתן תפעולית ובכפוף לאישור המארגן.

​

6) שינוי תוכן/לו״ז/מרצים

6.1 המארגן רשאי לבצע שינויים בתוכנית, בלו״ז, במרצים, בחלוקת אולמות ובתכנים – לפי שיקולי הפקה, זמינות וכוח עליון.
6.2 שינוי כזה לא ייחשב עילה לביטול עסקה או להחזר, למעט כפי שנקבע במפורש בתקנון זה.

 

7) דחייה או ביטול הכנס (כוח עליון)

7.1 במקרה של דחייה/ביטול עקב נסיבות שאינן בשליטת המארגן (לרבות מלחמה/מצב ביטחוני, מגפה, הנחיות רשות, שביתה, כוח עליון, סגירת מקום האירוע), המארגן יהיה רשאי:

• לקיים את הכנס במועד חלופי, ו/או

• לקיים את הכנס במתכונת היברידית/מקוונת, ו/או

• להציע זיכוי להשתתפות במועד חלופי.
  7.2 אם הכנס יבוטל סופית ביוזמת המארגן וללא מועד חלופי – יוחזר סכום הכרטיס ששולם (בניכוי עמלות סליקה בלתי ניתנות להשבה, אם יש).

 

8) צילום, וידאו ושימוש בתוכן

8.1 במהלך הכנס ייתכנו צילום סטילס, וידאו והקלטות. בהרשמה לכנס המשתתף מסכים כי המארגן רשאי לעשות שימוש בצילומים/קטעים לצרכי תיעוד, יח״צ ושיווק, ללא תמורה.
8.2 אם משתתף מעוניין שלא להופיע בצילום תקריב – עליו לפנות לעמדת ההפקה ביום הכנס, והמארגן יעשה מאמץ סביר להיענות (ללא התחייבות מוחלטת).

 

9) הקלטות משתתפים ושימוש בתכנים

9.1 אין להקליט הרצאות/מצגות או לצלם מסכים/שקפים באופן שמפר זכויות יוצרים או תנאי רישוי של מציגים/ספקים, אלא אם ניתנה הרשאה מפורשת.
9.2 חומרי הכנס (מצגות, לוגו, תוכן מקצועי) הם קניין רוחני של בעליהם.

 

10) פרטיות ומאגר מידע

10.1 פרטי ההרשמה ישמשו לצורך ניהול ההרשמה, הפקת חשבוניות, תפעול הכנס, מתן שירות ועדכונים.
10.2 המארגן רשאי לשלוח עדכונים מקצועיים/שיווקיים לגבי אירועים דומים. ניתן להסיר את עצמך מרשימת תפוצה בכל עת.
10.3 המארגן לא יעביר מידע אישי לצדדים שלישיים למטרות שיווק חיצוניות ללא הסכמה, למעט ספקים תפעוליים הנדרשים לביצוע השירות (סליקה, דיוור, הפקה), ובכפוף לדין.

 

11) כללי התנהגות ובטיחות

11.1 הכנס הוא אירוע מקצועי. חל איסור על הטרדה, התנהגות פוגענית, הפרעה להרצאות, או פעילות בלתי חוקית.
11.2 המארגן רשאי להרחיק משתתף מהאירוע ללא החזר במקרה של הפרת כללים/פגיעה בבטיחות/הפרעה.
11.3 המשתתף מתחייב להישמע להנחיות צוות ההפקה, אבטחה ונציגי המקום.

 

12) אחריות והגבלת אחריות

12.1 התכנים בכנס נמסרים לצרכים מקצועיים/מידעיים ואינם ייעוץ משפטי/פיננסי/הנדסי מחייב.
12.2 המארגן אינו אחראי לנזק ישיר או עקיף שייגרם למשתתף עקב הסתמכות על תכני הכנס.
12.3 המשתתף אחראי על חפציו האישיים. המארגן והמקום אינם אחראים לאובדן/גניבה.

​

13) נגישות

המארגן פועל לקיום הכנס במקום נגיש. בקשות התאמה מיוחדות יש להעביר לפחות 7 ימים לפני הכנס לכתובת השירות (להשלים).

​

14) דין וסמכות שיפוט

הדין החל הוא דין מדינת ישראל וסמכות השיפוט הבלעדית תהיה בבתי המשפט המוסמכים במחוז מרכז/ת״א (לבחירת המארגן).

​

15) שירות לקוחות

לפניות, שינוי פרטים, ביטולים והחלפות: udi@energety.co.il